仕事をスピードアップするための「究極のメール管理術」 [ガジェット]
仕事をスピードアップするための「究極のメール管理術」
五月病も克服して、そろそろ仕事にも慣れてきた頃だと
思いますが、フレッシュマンの方々、如何お過ごしでしょうか？
そんな、フレッシュマンの方々に今一度、基本に戻れる記事が、「メールの洪水から逃げ出すための情報整理術」で知られるビジネスコンサルタント、 Mark Hurst氏（42歳）が、日々の業務を劇的に効率化させる「究極のメール管理術」
を考案した!
Hurst氏によると、メールは「重要でないメール」、「重要だが対応の必要がないメール」、「重要で対応の必要があるメール」の3種類に分類できるという。
「重要でないメール」には、スパムや同僚が「全員に返信」で送ってきた
メールなどが含まれる。
「重要だが対応の必要がないメール」は、
FYI（For Your Information―ご参考までに）系と呼ばれるもの。
ざっと読んで頭に入れておく必要があったり、どこかに保存しておく必要がある。
最後の「重要で対応の必要があるメール」こそが仕事のカギを握るメールだ！
下記に、この3つを明確にするための基本原則を整理してみた！
不要なメールは全て削除する
一言しか書かれていない返信メール、読まないニュースレター、不要な会議の案内、
バイアグラのセール情報などのスパムメールがこれに該当する。送り主名でソートすると、
まとめて削除できるメールが大量に見つかるだろう。
後で必要になるかもしれないメールは、別フォルダに保管する
重要なメッセージ、添付資料、画像、グラフなどがこれに該当する。Gmailなら、
「アーカイブ」ボタンを押すだけで仕分けができる。
返信が必要なメール以外は受信ボックスに残さない
受信ボックスに残すメールは、レスポンスが必要なものだけにする。
2分ルールを適用する
2分以内に返信可能なメールはすぐに対処し、終わったら直ちに削除する。
対応が必要なメールをTo Doフォルダに移す
「To Doリスト」の役割を果たすフォルダを受信ボックスの外に作り、
対応が必要なメールを保管する。
受信ボックスを常に空にする
Hurst氏によると、
受信ボックスはそのままではTo Doリスト、メモ帳、アドレス帳、書類整理などの役割を果たすように設計されていない。
「受信ボックスは、あくまで一時的なストレージとして活用するべきだ！」
とHurst氏は言う。
机の上やダイニングテーブル整理術にも通づるものを感じた考えですよね。
早速、実践してみることにしよう！
出 典； フォーブスジャパン
クロノスゲート
しんこうクリエイトのいいナビ
五月病も克服して、そろそろ仕事にも慣れてきた頃だと
思いますが、フレッシュマンの方々、如何お過ごしでしょうか？
そんな、フレッシュマンの方々に今一度、基本に戻れる記事が、「メールの洪水から逃げ出すための情報整理術」で知られるビジネスコンサルタント、 Mark Hurst氏（42歳）が、日々の業務を劇的に効率化させる「究極のメール管理術」
を考案した!
Hurst氏によると、メールは「重要でないメール」、「重要だが対応の必要がないメール」、「重要で対応の必要があるメール」の3種類に分類できるという。
「重要でないメール」には、スパムや同僚が「全員に返信」で送ってきた
メールなどが含まれる。
「重要だが対応の必要がないメール」は、
FYI（For Your Information―ご参考までに）系と呼ばれるもの。
ざっと読んで頭に入れておく必要があったり、どこかに保存しておく必要がある。
最後の「重要で対応の必要があるメール」こそが仕事のカギを握るメールだ！
下記に、この3つを明確にするための基本原則を整理してみた！
不要なメールは全て削除する
一言しか書かれていない返信メール、読まないニュースレター、不要な会議の案内、
バイアグラのセール情報などのスパムメールがこれに該当する。送り主名でソートすると、
まとめて削除できるメールが大量に見つかるだろう。
後で必要になるかもしれないメールは、別フォルダに保管する
重要なメッセージ、添付資料、画像、グラフなどがこれに該当する。Gmailなら、
「アーカイブ」ボタンを押すだけで仕分けができる。
返信が必要なメール以外は受信ボックスに残さない
受信ボックスに残すメールは、レスポンスが必要なものだけにする。
2分ルールを適用する
2分以内に返信可能なメールはすぐに対処し、終わったら直ちに削除する。
対応が必要なメールをTo Doフォルダに移す
「To Doリスト」の役割を果たすフォルダを受信ボックスの外に作り、
対応が必要なメールを保管する。
受信ボックスを常に空にする
Hurst氏によると、
受信ボックスはそのままではTo Doリスト、メモ帳、アドレス帳、書類整理などの役割を果たすように設計されていない。
「受信ボックスは、あくまで一時的なストレージとして活用するべきだ！」
とHurst氏は言う。
机の上やダイニングテーブル整理術にも通づるものを感じた考えですよね。
早速、実践してみることにしよう！
出 典； フォーブスジャパン
クロノスゲート
しんこうクリエイトのいいナビ
2015-06-16 17:38
nice!(0)
コメント(1)
トラックバック(0)
有益な情報レポートをいつでも即時ダウンロード登録されているすべてのE-Bookがタダで！！
加戸守行氏が日本の政治家を一刀両断
「玉木議員はかつて獣医師会から100万の献金を受け取り、そのとたんにブレーキがかかった。
安倍晋三はもっと悪質だ。加計から何十年にも渡り過度の接待・饗応をうけている。その結果が認可・新設につながった。首相案件であることは自民党議員も認めている。
接待額は億単位になっている。また国会での池沼および虚偽答弁は万死に値する。したがって安倍は過去１０年分の議員および大臣報酬、そして文書通信費を全額返金。山口県下関市のパチンコ御殿は国庫に返納するべし。
安倍晋三は犯罪者だ！」
普通の日本人 「まぁみんなそう思ってるけど言っちゃだめだよねこれｗ」
レイプ犯山口敬之を庇い異常性欲者として有名になった小川榮太郎さん、同業の記者からゴミのような扱いを受けてしまうｗ
反社内閣 安倍昭恵容疑者の飲食費、交通費、滞在費が公費から拠出されていた！！
官邸 安倍 横浜 林 カジノ 菅 賄賂 下地 自民 紺野 利権 維新の会 秋元司 IR 勝沼 中国 白須賀
ジャパンライフ被害者 「総理大臣と付き合っているんだなと誰も疑わなかった。安倍晋三容疑者のせいで２０００万円を失った。まんまと騙された 安倍内閣は反社内閣だ」
「桜を見る会」ジャパンライフ（山口隆祥）の招待は安倍晋三枠だった その他にも反社会的勢力が大量侵入！
前夜祭 公選法違反 shimamotoshoji 野々村彩乃 賄賂 歌手 報酬 ayano_nonomura ケイ潤子 買収 安倍 パチンコ御殿 結城守道 古賀信昭 浪川会 新澤良文 小川えり 島本商事 桜を見る会 獺祭 エンリケ 安倍昭恵容疑者 反社 安倍晋三容疑者
「桜を見る会」のケータリング業者（ジェーシーコムサ、大河原毅、大河原愛子）は安倍晋三と昭恵のお友達だった！ ぼったくり請求でぼろ儲け、その後安倍夫妻にも還元か！！ さらに加計学園 加計孝太郎との深い関係が明らかに！
WILL ,HANADA ,立林昭彦が大正論 「キムチは安倍の排泄物」「人糞、脱糞、安倍の下痢」「安倍晋三は玄関前で脱糞」「性犯罪被害者を侮辱する山口敬之の正体」
安倍晋三さん、不妊手術を強制されていた？ 旧優生保護法の犠牲者か
原英史が暴露した参議院情報漏洩事件、時計泥棒こと高橋洋一（嘉悦大学）が関与！ 時計だけでなく内閣府から情報も盗んでいた。
安倍 金正恩 平壌空港 横田基地 統一教会 阿部正寿 世界戦略総合研究所 今井敬 ニューオータニ 今井尚哉 外国人雇用協議会 原英史 政策工房 憲法改正 アメリカ 中国 トランプ
経済評論家の上念司さんが、関西の闇に深く切り込む 「関電事件は同和利権そのもの。元助役から金を貰った 稲田 高木 世耕 は同和議員だ！ マスコミは真実を報道しろ！！」
by 野村證券 勝俣一生 永井 塚林弘樹 奥田 (2020-01-18 21:40)